ПОЧТОВЫЕ СЕРВЕРЫ

Современный бизнес не в состоянии уже обходиться без почты. Если для многих руководителей решения VoIP телефонии еще только входят в обиход, то электронная почта уже, как  двигатель внутреннего сгорания – старая, добрая и привычная в хозяйстве вещь.

Электронная почта используется Всеми компаниями. Поэтому почтовые серверы, вероятно, наиболее распространенные серверы. Они достаточно просты  в работе и обслуживании, поэтому грамотный руководитель не станет использовать сомнительный, с точек зрения конфиденциальности и технический поддержки, бесплатный сторонний сервис.

Я постараюсь кратко изложить, что умеет среднестатистический почтовый сервер, построенный на бесплатном (open source) программном обеспечении, коснусь преимуществ использования своего корпоративного почтового сервера, подскажу как минимизировать расходы на электронную почту, тогда потребность в бесплатном почтовом сервисе отпадет.

Описание почтового сервера

Почтовый сервер, описанный здесь, будет построен на базе UNIX-подобной системы FreeBSD – одна из веток систем BSD, чья надежность известна большинству системных администраторов, и бесплатного программного обеспечения, распространяемого по лицензии GPL. Программное обеспечение open source позволит построить качественный почтовый сервер, не затрачивая денег на приобретение лицензий дорогих и, зачастую, бестолковых серверов.

Вот мнение википедии о почтовых серверах:

Программного обеспечения для построения почтовых систем существует бесчисленное множество. Поэтому я буду акцентировать Ваше внимание на функциональности почтовой системы, а не на названиях тех или иных программных продуктах, лишь запутывающих большинство людей.

Что я хочу от личного почтового сервера

• Количество доменов, которые обслуживаются почтовой системной, может быть достаточно велико. Я бы сказал “бесконечно”, но слово “много” звучит не так безумно. Странное слово “бесконечно” я вообще рекомендую выбросить из обихода, ведь ресурсы любой системы не безграничны.
• Совместимости программного обеспечения. Всё программное обеспечение почтового сервера написано в соответствии со стандартами (rfc), создающими максимальную совместимость с почтовыми системами других производителей, почтовыми клиентами, операционными системами, браузерами и пр. Я уверен, что Вас, ровно, как и меня, раздражает ситуации несовместимости программного обеспечения.
• Почти неограниченное количество почтовых ящиков достаточно большого объема (десятки гигабайт).
• Желателен достаточно простой, по возможности, механизмом администрирования ящиков, доменов, емэйлов, псевдонимов. Но не в ущерб качеству и надежности – никто меня не заставит заменить консоль UNIX-подобной системы на удобный графический интерфейс J.
• Почтовый сервер должен быть достаточно прост в резервировании и восстановлении данных пользователей и настроек системы.
• Протоколы, поддерживаемые сервером - SMTP/POP3/IMAP.
• Стойкие алгоритмы шифрования для передачи информации, включая логины и пароли, между сервером и почтовыми клиентами, предотвратят утечку информации в недружественных сетях. Сейчас модно использовать бесплатные WiFi сети в McDonalds, но кто-нибудь полюбопытствовать о безопасности?
• Решение вопроса отправки почты из сетей, где закрыт 25-й порт для защиты от mailware.
• Поддержка большего количества почтовых  клиентов.
• Доступ через web-интерфейс. Использование протокола https позволяет шифровать передаваемые данные.
• Антивирусная защита обязательна. Людям, считающим, что защита рабочих станций от вирусов начинается и заканчиваться на антивирусном мониторе, рекомендую почитать мое видение об антивирусной защите корпоративных сетей. Если я Вас не убедил – Вы не на том сайте.
• Фильтрация спама. Спам - бич современных почтовых систем и причина нервных расстройств у трети пользователей.  Защита от него обязательна. Чуть больше о защите от спама я написал тут.
• В любой почтовой системе необходим вторичный почтовый сервер для принятия почты во время недоступности основного сервера.

Стоимость корпоративного почтового сервера

Любой здравомыслящий человек, покупая IT-решение или IT-услуги должен будет взвесить преимущества, получаемые им, и цену, которую необходимо платить.

Что влияет на стоимость

• Первая статья расходов – аппаратная часть. Стоимость сервера зависит от условий эксплуатации, требований к отказоустойчивости и пр. Небольшие компании, за редким исключением, не делают для себя выделенные почтовые серверы. Обычно почтовые серверы совмещаются со шлюзовыми серверами, веб-серверами и пр. Такая вот практическая экономия.
• Вторая статья расходов – лицензии на программное обеспечение. Так, как я предпочитаю работать с бесплатным (open source) программным обеспечением, то единственным возможным расходом будет покупка лицензии на почтовый антивирус, если Вы не пожелаете использовать бесплатный.
• Третья статья расходов – оплата одноразовых работ по установке и настройке почтовой системы. Вы можете получить скидку на это услугу при некоторых обстоятельствах.
• Четвертая статья расходов - сопровождение почтового сервера. Чаше всего не получается избежать этой статьи расходов. Нюанс работы почтовой системы в том, что её функциональность зависит от множества факторов и требует вмешательства с завидной регулярностью. Не часто, но регулярно. Избежать этого сложно. Для небольших компаний имеется возможность уменьшения расходов, совместив функции нескольких серверов в одном.